هل لديَّ وقت؟
    إدارة الوقت الشخصي 

وَسَخَّرَ لَكُمُ ٱلشَّمْسَ وَٱلْقَمَرَ دَآئِبَيْنِ وَسَخَّرَ لَكُمُ ٱلَّيْلَ وَٱلنَّهَارَ (ابراهيم-33)

 ما مدى كفاءتك في إدارة وقتك؟ 

العبارات :      نادراً        أحياناً        غالباً        دائماً 

1- أحدد كل يوم وقتاً بسيطاً للتخطيط والتفكير في عملي.                 
2- أحدد أهدافاً معينة ومكتوبة وأحدد مواعيد لتحقيقها                 
3- أعد قائمة عمل يومية وأرتبها حسب أهميتها وأنفذ أهمها في أسرع وقت ممكن.                 
4- أعرف قاعدة (20 – 80 ) واستخدمها في العمل.                 
5- احتفظ بجدول مفتوح كي أكون مستعداً للأزمات وللأمور غير المتوقعة.                 
6- أفوض كل ما يمكنني إلى الآخرين ليقوموا به.                 
7- أحاول أن أهتم بكل ورقة مرة واحدة فقط.                 
8- أتناول غداء خفيفاً حتى لا أشعر بالنعاس بعد الظهر.                 
9- أقوم بجهد فعال لأمنع حدوث المقاطعات الشائعة (كالزوار، والاجتماعات، والمكالمات الهاتفية) التي تعترض عملي باستمرار.                 
10- استطيع أن أقول "لا" عندما يطلب الآخرون وقتي خاصة إذا كان ذلك سيحول دون إكمالي إنجاز المهام الرئيسية.                 

حتى تعرف درجتك أعط نفسك: 
أ‌-    3 نقاط لكل إجابة "دائماً". 
ب‌-    نقطتين لكل إجابة "غالباً" . 
ت‌-    نقطة واحدة لكل إجابة "أحياناً". 
ث‌-    صفراً لكل إجابة "نادراً". 
أجمع نقاطك لتحصل على درجتك النهائية 

مفهوم إدارة الوقت 
1.    إدارة  الوقت تعني أولا إدارة الذات.
2.    إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي تقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح . 
3.     إدارة  الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ، بدلا من أن يفرض هو سيطرته علينا . 
4.    إدارة  الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ، بدلا من أن يفرض هو سيطرته علينا . 

أهمية إدارة الوقت 
1.      انجاز أكبر عدد ممكن من الإنجازات في العمل . 
2.    إرضاء الإدارة في العمل .
3.     النجاح والتميز الدراسي .
4.    تنظيم وحسن استغلال الجهود المبذولة .
5.    الشعور بالرضاء والاعتزاز بالذات.

قواعد في إدارة الوقت 
1.    إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروفك وطبيعتك.
2.     تقديرك للزمن باختلاف الموقف النفسي. 
3.    تغير العادات القديمة يأخذ وقتًا طويلاً ويحتاج إلى مجهود كبير. 
ترتيب الأولويـــات
وتعني عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال الأهم فالأهم بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح.
تمرين:
هام وعاجل:
وهي المهام التي يجب انجازها فوراً في المستقبل القريب نظراً لما يترتب على تأخيرها من عواقب وخيمة أو ارتباط تنفيذها بموعد محدد.
…………………………………( 1 
…………………………………( 2
…………………………………( 3
هام ولكن غير عاجل 
أعمال/ مهام ذات أولوية في حد ذاتها ولكنها ليست ملحة 
…………………………………( 1 
…………………………………( 2
…………………………………( 3
عاجل ولكن ليس هام 
 وهي الأعمال التي تقتضي العناية الفورية رغم أنها لا تعتبر ذات أولوية قصوى 
…………………………………( 1 
…………………………………( 2
…………………………………( 3
أعمال هامشية 
 أعمال/ مهام ليس من الضروري انجازها على الرغم من وجودها.
…………………………………( 1 
…………………………………( 2
…………………………………( 3
الوقت المهدر 
 الأعمال/ المهام التي تندم على الوقت الذي اهدرته في انجازها والتي ليس لها مردود أو نتائج ايجابية.
…………………………………( 1 
…………………………………( 2
…………………………………( 3
 

(مصفوفة الوقت)
 

المربع الأول: عاجل/ مهم
ـ أزمات
ـ مشكلات ضاغطة 
ـ مشروعات ذات وقت محدد
ـ اجتماعات ... الخ 
المربع الثاني: غير عاجل/مهم
ـ تخطيط للمستقبل
ـ بناء مهارات
ـ ترفيه وتنمية ذاتية
ـ تقوية وتعزيز النفس 

المربع الثالث:عاجل/ غير مهم
ـ مكالمات هاتفية
ـ مقاطعات
ـ زيارات مفاجئة لك ... الخ 
المربع الرابع: غير عاجل/غير مهم
ـ روتينيات غير هامة
ـ ثرثرة
ـ مشاهدة تلفاز      ... الخ 

النتائج: عندما يغلب هذا المربع على حياتك ! 
 

•    انعدام الشعور بالمستقبل 
•    نقل الغير ممتع إلى الممتع 
•    التشويق واثره في نقل شعور الانسان  من الغير ممتع للممتع. 
•     نظرتي أنا و نظرة الاخرين  
•    الفرق بين الممتع و غير الممتع. 
•    كيف تقضي نشاطاتك؟ 
•    الأولويات 
•    الإكتئاب / الثقة  الأكل  الحاجة وإذا زاد عنها أصبح في مربع أخر 
•    يجب أن لا تنفصل مقاييس المتعة عن الفائدة 
•     التعرف ماهو السبب عن عدم وجود المتعة في أشياء هى مفيدة لنا 
•    ما معنى كلمة ممتع و مفيد 
•    أكتب عشر نشاطات تعملها يومياً و في أوقات متفرقة مقسمها بين أوقات الصلاة. 
•    يجب أن تسأل نفسك أولاً هل هى مفيدة و كيف أجعلها ممتعة .

هذه مجموعة من مضيعات الوقت الشهيرة ... حدد موقفك منها :
    الافتقار للتخطيط
    الافتقار للتفويض
    الزوار بدون موعد
    الفوضى والتأجيل
    الاجتماعات غير الفعالة
    الانتظار ( للمعاملات، للأطباء ...) 
    عدم القدرة على الرفض
    فقدان الرغبة والملل
    الطوارئ والمشكلات
    فوضى الأوراق والملفات
    الرغبة الزائدة في المثالية
    الروتين والتعقيدات الإدارية
    الثرثرة والجدال 
    الهاتف والتلفاز
    المقاطعات المستمرة
    ازدحام المرور أو المواقف
    ضعف الإرادة لإدارة الوقت
    عدم وضوح الأهداف 

5 خطوات لإدارة الوقت بفعالية: