الطليعة المجلية

أيها العريف، إن بين يديك الآن ثلة من الفتيان ممن هم في عمرك وبيئتك وعشيرتك، وقد خول إليك قيادتهم والمسير بهم لمدة معينة، عليك أن تستفيد من هذه الفرصة وتظهر قدراتك أو على الأقل تكتشفها. وعلى هذا الأساس عليك أن تكون على اطلاع ببعض الضروريات لكي تقوم بدورك على الشكل الصحيح، سنشير إليها في التالي:

مجلس الشرف

يتكون من جميع أعضاء الطليعة، وينعقد برئاسة العريف أو مساعده الذي ينبغي أن يكون حازماً في تنفيذ تقاليد الاجتماع، مع الحرص على إتاحة الفرصة لكل كشاف ليتحدث ويعبر عن رأيه ويقدم مقترحاته وأفكاره ويتم من خلال المجلس مناقشة: خطة نشاط الطليعة بما يتمشى مع خطة الفرقة متابعة تنفيذ مسؤوليات أعضاء الطليعة. الفصل في النزاعات وحل المشكلات الداخلية للطليعة. متابعة تقدم الكشافين في المنهج. العمل على تنمية موارد الطليعة وزيادة ممتلكاتها. ويجتمع مجلس الطليعة مرة كل شهر أو حسب خطة الفرقة.
مجلس الشرف: ويتكون من عرفاء الطلائع ومساعديهم مع قائد الفرقة ومساعديهم ويجتمع مرة كل شهر للنظر في :
 وضع وتنفيذ خطة الفرقة .
 مناقشة تقارير عرفاء الطلائع عن نشاط الطليعة .
 المتابعة والتقييم للأنشطة .
 بحث المشكلات التي تواجه الفرقة ومحاولة حلها .
 المحافظة على سمعة الفرقة واتخاذ الإجراءات ووضع اللوائح اللازمة لضمان حسن سلوك الكشافين والعرفاء ومظهرهم .

توزيع المسؤوليات داخل الطليعة

يتم توزيع المسؤوليات على أعضاء الطليعة في بداية العام أثناء اجتماع الطليعة الأول ويكلف كل
كشاف بمسؤولية تتناسب مع قدراته ليصبح مسؤولاً عن تنفيذها والقيام بمتطلباتها كالتالي :

عريف الطليعة:
• عريف جيد طليعة جيدة
• هو رئيس الطليعة و المسؤول الأول عن إدارة الطليعة وأفرادها ويقوم بالآتي :
• تمثيل الطليعة في مجلس الشرف ويكون مسؤولاً عن تنفيذ قرارات المجلس في نطاق طليعته .
• يرأس اجتماعات الطليعة .
• يتولى توزيع المسؤوليات والمهام على أعضاء الطليعة ومتابعة تنفيذها .
• تشجيع أعضاء الطليعة على التقدم وبث روح الحماس بينهم .
• ويتم تعيين العريف من بين أكثر أعضاء الطليعة خبرةً ونشاطاً ومقدرةً على القيادة .

مساعد العريف :
• يختاره عريف الطليعة بموافقة قائد الفرقة للقيام بالآتي :
• معاونة العريف في القيام بمهامه.
• ينوب عن عريف الطليعة في حالة غيابه.
• يتولى بعض المهام والمسؤوليات بالتنسيق مع العريف.

أمين الصندوق:
المسؤول عن الشؤون المالية ويقوم بالآتي:
• الاحتفاظ بأموال الطليعة وتنميتها.
• تحصيل الاشتراكات.
• تدوين كافة الإيرادات والمصروفات في سجل خاص.
• يشرف على شراء الأدوات اللازمة لنشاط الطليعة.
• يخطط وينفذ بعض المشروعات البسيطة لتنمية موارد الطليعة.

أمين التجهيزات:
المسؤول عن التجهيزات والأدوات والممتلكات الخاصة بالطليعة يقوم بالآتي:
• حصر ممتلكات الطليعة وتدوينها في سجل خاص.
• العمل على استكمال أدوات الطليعة.
• المحافظة عليها وصيانتها بصورة مستمرة.

أمين المكتبة:
• مسؤول عن مكتبة الطليعة وما تحويه من كتب ونشرات ومجلات ويقوم بالآتي:
• المحافظة عليها والمداومة على صيانتها وتجليدها.
• حصرها في سجل خاص.
• تسجيل الاستعارات الخارجية وتنظيم عملية الاطلاع.
• العمل على زيادة عدد الكتب المملوكة للطليعة وتنوعها.

مسؤول العلاقات:
• هو المسؤول عن تنمية علاقات الطليعة الخارجية والداخلية ويقوم بالمهام التالية:
• تنظيم الحفلات واستقبال الضيوف والزائرين.
• الاهتمام بأناقة وهندام أعضاء الطليعة.
• الاحتفاظ بعناوين وتليفونات أعضاء الطليعة والعرفاء ومسؤولي العلاقات بالطلائع الأخرى، وقائد الفرقة ومساعديه .

أمين السر:
• هو سكرتير الطليعة يقوم بما يلي :
• تسجيل محاضر الاجتماعات .
• إعداد تقارير أنشطة الطليعة
• إعداد السجلات اللازمة لذلك والعمل على تجميلها والعناية بها .

تقاليد الطلائع في المرحلة الكشفية

شكل الطليعة:

يعتمد العمل في فرقة الكشافة على نظام الطلائع من أول الـ 12 سنة إلى آخر الـ 14 سنة ضمن القواعد التالية:
1. تسمى وحدة الكشافين: "فرقة".
2. يسمى قائد وحدة الكشافة: "قائد فرقة".
3. تسمى الجماعة المؤلفة من ستة إلى ثمانية أفراد: "طليعة".
4. يسمى قائد الطليعة في الكشافة: "عريف طليعة".
5. يسمى الكشاف الذي يرأس الطلائع: "عريف أول".
6. تتكون الفرقة من طليعتين إلى أربع طلائع.

التعامل مع أفراد الطليعة:

• عليك أن تلتفت أن جميع أفراد الطليعة يجب أن يشاركوا وكل له دوره.
• عليك أن تعرف ما هو رأي أفراد طليعتك وتسعى أن تجمع بينهم.
• عليك أن تحافظ على تماسك الطليعة وعلاقتهم ببعض.
• احرص على أن تستمر العلاقة بينك وبينهم بمحبة وإيمان وأخوية.
• إن لقيادتك هذه مدة محدودة فاجتهد أن تبقى فيها مثالياً وقدوة كعريف.
• المحافظة على استمرار التعاون حتى تتخطى الصعاب ويسهل التقدم.

اجتماعات الطليعة:

الاجتماع هو باختصار من أجل تنظيم الأنشطة وتقييم الأعمال لرفع مستوى الطليعة, ونحدد كيف يجب أن نتصرف حتى نتفوق في منافسة باقي الطلائع سعياً إلى الأرقى دائماً, ويجب أن لا ننسى أن تفوق الطليعة هو عبارة عن تفوق أفرادها من الكشافة وينعكس هذا على كل الفرقة والفوج وكل كشافتنا.
تجتمع الطليعة مرة كل أسبوع أو أسبوعين بقيادة العريف، لمدة لا تزيد عن ساعتين .
ويرتكز اجتماع الطليعة على : الوقت المناسب - المكان المناسب - البرنامج الجيد المثمر - مشاركة في الطليعة بدور في إدارته .

برنامج الاجتماع

يراعي في برنامج اجتماع الطليعة التنوع للوفاء باحتياجات و اهتمامات الكشافين، باحتوائه على معلومات ومهارات متطورة وعصرية تقدم في صورة شيقة وجذابة وأن يكون الوقت المخصص لكل بند قصيراً فيكون الاجتماع مثيراً ومسلياً ومتصلاً بحيث لا يكون هناك وقت للفراغ أو فرصة للملل .
وفيما يلي مثال لاجتماع طليعة :
 التجمع وتمام أعضاء الطليعة .
 التفتيش على الزي الكشفي والأناقة .
 تحية العلم - النشيد الرسمي.
 افتتاح الاجتماع ( دعاء - حكمة - آيات من القرآن الكريم .......... )
 مراجعة إحدى المهارات السابقة .
 التدريب على إحدى المهارات الجديدة (علمية - كشفية .. )
 استكمال حفظ النشيد الجديد .
 تطبيق على المهارة التي تم التدريب عليها ( لعبة - مسابقة ... )
 نشيـــــــــد ..
 نشاط رياضي ... ( أو ثقافي)
 صحية الطليعة - ختام الاجتماع ( نشيـد الطليعة )